В бизнес-центре входная группа, лифтовые холлы и этажи могут относиться к управляющей компании, а офисы к арендаторам. До подбора оборудования определите, какие помещения входят в проект и кто согласовывает настройки.
Сначала обсудите ресепшен и общие зоны. Рабочие кабинеты и open space включают в проект после отдельного согласования: люди проводят там много часов. Соберите обратную связь и предусмотрите порядок изменения интенсивности.
Переговорная используется иначе, чем входная группа. Обсудите расписание, доступ для обслуживания и связь с режимом вентиляции. Для подготовки есть материалы об ароматизации переговорной и общих зонах бизнес-центра.
План с площадью и высотой зон, график присутствия людей, режим вентиляции и точки питания. В предложении сравните количество приборов, размещение, настройку и сервис. Оборудование и подписку выбирайте под согласованный порядок эксплуатации.
Открытая планировка и коридор с закрытыми кабинетами требуют разного подхода. Площадь этажа сама по себе не определяет количество устройств; нужны план и сведения о движении воздуха.
Для зон, затрагивающих сотрудников и посетителей арендатора, порядок согласования определяет управляющая компания. Границы проекта и ответственных нужно определить до установки.
Предусмотрите сбор обратной связи, контакт ответственного и возможность изменить режим или приостановить ароматизацию зоны. Образец проверяйте в рабочем помещении, а не только на тестовой полоске.
Гарантировать такой эффект для вашего офиса нельзя. Практические критерии запуска: комфорт людей, равномерность аромата, соблюдение графика и понятное обслуживание. Производительность оценивается отдельно.